Інвентаризація бібілотечних фондів

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

№ 1/9-249 від 09 квітня 2013 року

Міністерство освіти і науки, молоді та спорту
Автономної Республіки Крим,
управління (департаменти) освіти і науки
обласних, Київської та Севастопольської
міських державних адміністрацій

Про проведення інвентаризації бібліотечних фондів

Міністерство повідомляє, що відповідно до Порядку забезпечення студентів вищих навчальних закладів, учнів загальноосвітніх навчальних закладів і професійно-технічних навчальних закладів та вихованців дошкільних навчальних закладів підручниками та навчальними посібниками (далі – Порядок), затвердженого наказом Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України від 14 грудня 2012 року № 1427, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 02 січня 2013 року за № 19/22551, упродовж травня-червня цього року необхідно провести у загальноосвітніх та професійно-технічних навчальних закладах інвентаризацію бібліотечних фондів підручників.

У ході інвентаризації необхідно визначити в розрізі кожного навчального закладу забезпеченість по кожній назві підручника та навчального посібника станом на 1 вересня 2013 року з урахуванням очікуваного контингенту учнів на 2013/2014 навчальний рік.

Зазначена інформація повинна використовуватись при визначенні потреби в навчальній літературі на 2013/2014 навчальний рік та за необхідності проведення перерозподілу підручників між навчальними закладами в межах району, області.

При виконанні перерозподілу керуватись пунктом 10 Порядку та суворо дотримуватись правил бухгалтерського обліку.

Підручники та навчальні посібники, що непридатні для користування, потрібно списати згідно з Інструкцією про порядок доставки, комплектування та облік навчальної літератури Міністерства освіти і науки України від 15 червня 1995 року за № 1/9-217.

Звертаємо увагу, що списання підручників для учнів 1, 2 та 5 класів, термін використання яких понад 5 років, проводити в міру надходження нових підручників до навчального закладу.

Підручники та посібники, випущені у 2003 – 2007 роках, що мають задовільний стан і зовнішній вигляд та відповідають вимогам навчальних програм 3-4, 6-9 класів, можуть використовуватися у навчальному процесі.

Просимо зміст цього листа довести до відома керівників відділів (управлінь) освіти районних (міських), районних у містах Києві та Севастополі державних адміністрацій (міськвиконкомів) та безпосередньо до навчальних закладів.

Заступник Міністра       Б.М. Жебровський